印章使用不规范引发合同风险，法官向企业送达提示函

极目新闻记者 张理晶

通讯员 东成 许晶

员工状告公司，请求变更协议补发工资，最终因劳动合同不规范败诉。通过此案，武汉市?口区法院向企业送达提示函，建议企业要制定完善企业印章的管理制度，防止出现因印章使用不规范而引发的合同风险。

2021年7月，?口区法院受理了员工李义（化名）起诉武汉某物业公司一案。在诉状中，李义要求物业公司按照劳动合同变更协议补发工资并支付经济赔偿。

在庭审举证质证环节，物业公司的代理律师发现李义向法院提交的一份劳动合同变更协议上写着，李义的月工资是1.2万元。而律师手中所持有的由公司保管的劳动合同上却载明，李义的月工资是6000元。律师当场对李义提供的合同表示质疑。

两份合同，到底该采信哪一份呢？承办法官、法庭副庭长许晶认真比对了两份合同，她发现，公司保管的劳动合同上，最后使用的印章是公司的合同专用印章；李义提交的协议书上，最后盖着的是某物业的项目用印章。律师同时指出，李义正是该物业项目的经理。李义则表示，自己提供的协议上的印章确实是自己负责的物业项目印章，但是劳动合同变更协议是真实有效的。

面对双方的争议，法官在闭庭后对物业公司进行了走访调查。通过调查，法官发现，物业公司在印章管理方面确实存在不规范的情形。同时，法官也发现，虽然公司没有形成明文制度，但是在印章使用上，像在与李义这类公司正式员工签订劳动合同时，全都是使用的合同专用印章；只有公司在经营物业项目对外进行业务往来时，才会出现使用项目印章的情形。

综合庭审和法官调查取证的情况，?口法院作出一审判决，依法驳回了李义要求按照1.2万元标准补发工资的诉求。案件宣判后，李义不服向武汉市中级人民法院提起上诉，最终，武汉中院二审判决，驳回上诉，维持原判。

案件虽然结束了，但是承办法官却没有像以往那样就案办案，而是陷入了深深的思考。法官发现，今年以来，法庭已经受理和审结了多起涉及多家企业因其印章使用不规范而引发的类似案件，其中有些案件是完全可以避免的。因此，法官决定对症下药，在总结梳理了企业印章管理常见法律问题的基础上，瞄准诉源治理的目标，在召开法官联席会并报请法院同意后，向物业公司送达了?口区首份《企业用工风险提示函》。

在提示函中，法院建议相关企业要制定完善企业印章的管理制度，规范印章的使用审批流程，同时要明确不同类型印章的适用范围，严格执行印章专人保管和使用登记制度，防止出现因印章使用不规范而引发的合同风险，以及因印章被盗、遗失或擅自使用而造成的表见代理情形,月博首页登录中心，做到防患于未然。